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网络财务软件选择技巧,以防上当受骗

发布日期:2020-10-27 作者:青海财务软件 点击:

如何选择网络财务软件,对于许多单位来说是个难题。组织技术力量开发网络财务软件,往往投资大、周期长,所以很多单位都选择商品化的网络财务软件。在选择网络软件时,应从多方面、多角度进行综合考虑,以便网络财务软件功能尽可能满足单位的实际需要,同时也要考虑单位今后业务的扩展需要,西宁财务软件具体可从如下方面考虑:

一、软件的合法性

软件的合法性是指网络财务软件功能要符合会计核算相关的、法规的约束。在网络财务软件中,会计科目编码、记账凭证格式等要符合我国相应的会计法、会计准则的规定,允许用户对会计核算方法进行选择,提供记账凭证(包括原始凭证)、会计报表打印输出功能。盗版网络财务软件不具备可靠的技术确保和系统安全确保,数据经常被破坏,对正常会计核算工作可能会带来难以弥补的损失,并且得不到相应财政部门的认可。所以,用户应使用合法的网络财务软件,确保具体单位财务管理工作正常有序地完成。

二、软件的可靠性

软件的可靠性是指网络财务软件防止误操作和作弊行为,从而确保系统安全可靠的能力,具体可从如下方面考虑:

1、网络财务软件安全可靠性措施的全面性

网络财务软件由若干个功能模块构成,在各功能模块内部都应有相应的安全可靠性措施,以确保会计业务处理的合法性、正确性。因此,可以通过阅读网络财务软件使用手册和实际操作网络财务软件,来仔细考查网络财务软件是否具备各种安全可靠性措施。

2、会计软件安全可靠性措施的可操作性

网络财务软件一般具有相应的安全可靠性措施,从而确保网络财务软件在进行系统初始化、财务数据的输入和输出、财务数据的加工与存储等处理过程的全面安全。一些网络财务软件虽然声称有各种安全可靠性措施,但其实际可操作性较弱,达不到防御效果。所以,要对网络财务软件安全可靠性措施的可操作性进行考查。

3、网络财务软件安全可靠性措施是否合乎情理。不同的网络财务软件,其安全可靠性措施的合理性是不同的。在对网财务软件安全措施的全面性考查后,还对网络财务软件的安全可靠性措施的合理性进行必要的分析,以确保所选择网络财务软件的正确性。

西宁财务软件

三、软件可验性

软件可验性是指非法数据、错误数据进入系统时,系统能予以检验和提示。当输入的数据不符合逻辑要求、记账凭证金额借贷方不相等时,网络财务软件应给出相应提示予以说明,以方便操作人员对错误数据进行相应修改。否则,在系统不具备数据可验性时,输入系统的数据就无法确保其正确与合法性,机便快速在错误数据的基础上,经加工处理后,输出许多错误的处理结果,从而导致相应的决策、管理失误。

四、软件方便性

财务软件结构复杂,模块众多,其软件操作方便性就显得尤为重要。操作过程简单方便、能够为财务人员所习惯,会增加财务人员对网络财务软件的兴趣。同时,还要注意该网络财务软件是否易于学习,这对于财务人员来说,也是不容忽视的。

五、软件扩展性

软件扩展性是指未来新的需要在该网络财务软件中能否进行系统性能的扩展,因为网络财务软件的运行环境是在不断变化的。网络财务软件的运行,一方面要以机技术为基础,而计算机技术(无论是软件,还是硬件)的是日新月异的,这样在未来时期,面对这种变化的技术环境,必将产生新的性能需求;另一方面,相关的法规等也不可能一成不变,一旦变化,也会产生出新的需求。这些都要求系统要具有良好的性能扩展性,才能适应其环境的不断变化。

六、售后服务持续性

售后服务持续性是指网络财务软件供应商应提供持续性的售后服务,如网络财务软件的日常维护、二次开发、用户培训、相关技术支持和软件版本的升级换代等,具体可从如下方面进行考查:

1、软件公司的技术能力和培训用户情况

网络财务软件公司的技术服务能力直接影响到企事业单位日常的会计工作,对其进行认真考查。根据实际条件,可以采用直接方式,也可以采用间接方式,来了解网络财务软件公司对用户故障报告的反应速度和维护系统的技术能力。网络财务软件公司应该定期培训其用户,这直接影响到企事业单位网络财务软件运行是否正常、稳定,从而也在一定程度上影响着网络财务软件功能能否在具体单位中得到充分运用。所以,一定要对网络财务软件公司过去用户培训工作进行细致的调查,以掌握其服务质量。

2、软件更新

网络财务软件不可能是一成不变的,其运行环境在不断变化,业务需求在不断变化,这就要求网络财务软件要不断适应这种变化的环境,这就使得网络财务软件公司要根据市场的需要会不断推出新的、技术性更强的网络财务软件。老客户面对这种不断变化的环境,就要涉及软件版本升级的问题,而网络财务软件公司能否做到继续开发出新的网络财务软件并为用户进行版本升级,以及版本升级的费用,也是具体单位在选择网络财务软件时认真分析的方面。

3、二次开发能力

二次开发能力是指利用网络财务软件提供的功能接口能继续不断完善开发网络财务软件的功能。在选择网络财务软件时,具有一定的超前性和前瞻性,一方面,网络财务软件要能促进本单位会计工作效率的提高和深化会计电算化工作的开展;另一方面,要使网络财务软件能适应本单位未来规模扩大而带来业务量增加的变化,这时往往需要对网络财务软件进行二次开发。所以,网络财务软件二次开发能力也是选择网络财务软件要慎重考虑的重要方面。

七、价格合理性

价格合理性是指软件选择时主要考虑其相对价格,而不是其价格。在分析网络财务软件的价格时,不能按其表面的价格去比较,而是分析软件的性能价格比,即软件价格与软件的性能量化值之比,得出单位性能的价格,用此数据在不同的网络财务软件间进行比较,这是许多单位都容易忽略的方面。

综上所述,具体单位在选择网络财务软件时,应依据单位的具体情况、着重考虑因素等,权衡利弊、综合分析,不可过分地只强调某一方面,而忽略其他方面。在众多需要考虑的因素中,软件的合法性是分析的基础,而可靠性、可验性、方便性、扩展性、价格合理性等应根据单位的实际情况,进行不同程度的分析。

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