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金蝶软件操作小技巧以及金蝶KIS专业版新增科目注意问题

发布日期:2019-03-05 作者:青海财务软件 点击:

青海花旦金蝶软件服务有限公司为大家分享一下金蝶软件操作小技巧以及金蝶KIS专业版新增科目注意问题:

一、金蝶软件操作小技巧

●凭证处理  

摘要栏  两种快速复制摘要的功能,在下一行中按“..”可复制上一条摘要,按“//”可复制第1条摘要。同时,系统还设计了摘要库,在录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按F7或单击「获取」按钮,即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可,在这个窗口中,您还可以新增、删除或引入摘要;  

会计科目栏  会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮,可调出会计科目代码;  

金额栏  已录入的金额转换方向,按“空格”键即可;若要输入负金额,在录入数字后再输入“-”号即可;  

金额借贷自动平衡——“CTR+F7”  

凭证保存——F8  

●凭证审核  

成批审核——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部、全部”,选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可;  

成批销章——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部、全部”,选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可;  【青海财务软件

● 凭证过帐  

凭证过帐→向导  

凭证反过帐——“CTR+F11”  

● 期末结帐  

期末结帐:期末处理→期末结帐→向导  

期末反结帐:CTR+F12 (慎用)  

●出纳扎帐与反扎帐  

出纳扎帐:出纳→出纳扎帐→向导  

出纳反扎帐:CTR+F9  

●备份(磁盘或硬盘)  

初始化完、月末或年末,用磁盘备份,插入A盘→文件→备份;  

初始化完、月末或年末,用硬盘备份,文件→备份→选择路径(C盘、D盘、E盘)  

●帐套恢复  想用备份的账套数据(即相应的.AIB 文件),先将备份的账套恢复到硬盘中(恢复为AIS账套文件),再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作:  文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后→恢复为“AIS”帐套;  

青海财务软件

●工具  

用户管理(用户增加、删除、授权);  

用户登录密码(用户密码增加、修改、删除);  

计算器—F11  

F12回填计算器金额  2012金蝶KIS:标准系列(迷你版、标准版、行政事业版)  商贸系列(基础版、标准版、高 级版、钢材版、零售版)  专业系列(总账包、财务包、仓存包、业务包、全包、增强包、生产包、 分模块)  财税系列(财税王迷你版、财税王标准版)  2012金蝶K/3:K/3 RISE(专业版、服装版、食神餐饮版)  K/3 WISE 创新管理平台

二、金蝶KIS专业版新增科目注意问题

金蝶KIS专业版有关科目的信息如下:

科目的代码。在系统中必须独一。科目代码必须由上级至下级逐级增加:即必须首先增加上级科目代码,只有上级科目代码存在后才能增加下级科目代码。科目代码由“上级科目代码+本级科目代码”组成,中间用小数点进行分隔。 是 助记码 帮助记忆科目的编码。在录入凭证时,为了提高科目录入的速度可以用助记码进行科目录入。例如:将“现金”科目的助记码输为“xj”,则在输入现金科目时输入“xj”,系统将会自动找到“现金”科目。 否 科目名称 科目名称是该科目的文字标识。在命名科目名称时只需命名本级科目名称,不必带上级科目名称。输入的科目名称一般为汉字和字符。 是 科目类别 科目类别用于对科目的属性进行定义。科目的属性系统都已作了设定,共分:资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类和表外科目。

例如系统中损益类科目的特殊处理主要体现在二个方面:

●在执行“结转本期损益”功能时,所有定义为“损益类”的科目的本期实际发生额都将全部自动结转;【青海金蝶财务软件售后

●在自定义报表中设置取数公式时,设定为“损益类”科目便可取出其实际发生额。 

是 余额方向 余额方向是指该科目的余额默认的余额方向。一般资产类科目的余额方向在借方,负债类科目的余额方向在贷方。

科目的这项属性对于账簿或报表输出的数据有直接影响,系统将根据科目的默认余额方向来反映输出的数值。例如:如果将“现金”科目的余额方向改为“贷方”,则其借方余额在自定义报表中 会反映为负数。 

是 外币核算 规定该科目外币核算的类型。具体核算方式分三种。

●不核算外币:不进行外币核算,只核算本位币。

●核算所有外币:对本账套中设定的所有货币进行核算。

●核算单一外币:只对本账套中某一种外币进行核算。若选择核算单一外币,要求选择一种进行核算的外币的名称。系统在处理核算外币的同时,会自动默认在“币别”功能中输入的汇率。 

是 期末调汇 确定是否在期末进行汇率调整。只有科目进行了外币核算,此选项才可用。如选择期末调汇则在期末执行“期末调汇”功能时对此科目进行调汇。 

否 往来业务核算 选择该选项,科目核算往来业务中,凭证录入时要求录入往来业务编号,适用于往来核销模块。此项选择将影响到《往来对账单》和《账龄分析表》的输出。 

否 数量金额核算 确定是否进行数量金额辅助核算。若进行数量金额辅助核算,要求选择核算的计量单位。 

否 计量单位 选择科目的计量单位组及缺省的计量单位。只有科目进行了数量金额核算,此项目才可使用。 

否 现金科目 选中此选项,则将科目规定为现金类科目。现金日记账和现金流量使用。 

否 银行科目 选中此选项,则将科目规定为银行科目。银行日记账和现金流量使用。 

否 出日记账 选中此选项,则在明细分类账中按日统计金额。 

否 现金等价物 该选项供现金流量表取数使用。 

否 核算项目 多项目核算,可全方位、多角度地反映企业的财务信息,并且科目设置多项目核算比设置明细科目更直观、更简洁、处理速度更快。例如,企业的往来客户单位有1000个以上,如果将往来客户设置成明细科目,那么,应收账款的二级明细科目至少达到1000多条, 如果将往来客户设置成应收账款的核算项目,只要应收账款一个一级科目 可以了。

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