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财务软件的实施方法

发布日期:2018-08-10 作者:青海财务 点击:

财务软件的实施方法

通常财务实施按照如下步骤进行,可让财务实施计划的有序和稳定的执行。

1 总体规划,分步实施

财务项目包含内容很广,因此实施时要有总体规划,按管理上的急需程度、实施中的难易程度等确定优先次序,在效益驱动、高频率突破的指导下,分阶段、分步骤实施。科学的实施方法可以起到事半功倍的作用,让财务项目的顺利推行。

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2 设立专项机构

为了顺利实施财务系统,在企业内部成立完善的三级组织机构,即领导小组、项目小组和职能小组。财务系统不仅是一个软件系统,它更多的是先进管理思想的体现,关系到企业内部管理模式的调整、业务流程的变化及相关人员的变动。企业的高层决策人要亲自参加到领导小组中,负责制定计划的优先级、资源的合理配置、重大问题的改变及政策的制定等。项目小组负责协调公司领导层和部门,其负责人一般应由公司高层领导担任,要有足够的分量和协调能力,同时要有丰富的项目管理和实施经验。职能小组是实施财务系统在本部门的顺利实施的保障,由各部门的关键人组成。

3 培训

在财务实施过程中,培训是十分重要的环节,培训工作要贯穿实施的全过程,培训工作要分层次不断深化。从内容上分:财务理论培训、计算机和网络知识培训、应用软件使用培训等。从人员上分:企业领导层培训、项目工作组培训、计算机专业人员培训和业务管理人员培训。

4、业务蓝图设计与实现

根据企业的业务流程,结合财务软件的标准做出差异化分析,优化系统和流程以使二者达到良好契合,并能通过企业领导和业务人员的评审,为下一步实施测试奠定整体基础。

5、原型测试

通过培训后,了解了财务系统能干些什么,再结合自己的需求,即想要解决哪些问题,进行适应性实验,来验证系统对目标问题解决的程度,决定有哪些用户化的工作,有多少二次开发的工作量。原型测试的数据可以是模拟的,不必采用企业实际的业务数据。

6、数据准备

有效实施财务一定要投入足够的人力,重视基础数据的整理、修改和完善工作。基础数据量大,涉及面又广,如产品结构、工艺、工装、定额、各种物料、设备、质量、财务、工作中心、人员、供应商、客户等。数据整理要满足软件的格式要求,并确保其正确性、完整性和规范性。

7、模拟运行

在完成了用户化和二次开发后,就可以用企业实际的业务数据进行模拟运行。这时可以选择一部分比较成熟的业务进行试运行,以实现以点带面、由粗到细,让新系统进行平稳过渡。

8、切换

经过一段时间的试运行后,如果没有发生什么异常现象,就可以把原来的业务系统抛弃掉。只有这样,整个财务系统才能尽快走出磨合期,完整并独立地运作下去。

9、系统实施前后成效对照

系统运行稳定后,应对一些关键参数与财务未上前相对照。如:外购件库存、外协套件库存、生产占用资金、原材料库存、交货周期、资金周转次数、库存盘点误差率、短缺率、劳动生产率、加班率、按时交货率、流动资产周转率、存货周转率等。


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